På grund af et stigende og varierende antal arbejdsopgaver indgås mange forskellige slags IT samarbejdsaftaler, der alle har sit eget formål og indhold.
IT-udviklingsvirksomheder har ofte behov for at kunne outsource hele eller dele af opgaverne til en eller flere samarbejdspartnere eller underleverandører i korte perioder, uden at der er tale om deciderede outsourcingaftaler.
Sådanne samarbejdsaftaler er særligt relevante, hvor mindre eller nystartede programmører i stedet for en ansættelse leverer en arbejdsindsats igennem en periode til fast aftager. Det skal dog sikres, at der ikke er tale om et reelt ansættelsesbehov, så det er vigtigt, at aftalens bestemmelser om betaling, fakturering, opsigelse, ansvar mv. afspejler, at der netop ikke er tale om en ansættelsessituation.
I disse samarbejdsaftaler er det ofte aftalt, at underleverandøren stiller et vist antal timer til rådighed, mens IT-udviklingsfirmaet ofte forpligter sig til at aftage mindst en vist mænge timer i gennemsnit over en kortere eller længere periode. Vederlaget er ofte væsentligt bedre for konsulenten/underleverandøren end ved en almindelig ansættelse, mens konsulenten/underleverandøren omvendt risikerer at der med meget kort eller intet varsel ikke længere er behov for hans eller hendes ydelser.
Det er vigtigt at få slået fast, hvilke krav der kan stilles til kvaliteten af den ydelse, der leveres, og hvornår konsulenten/underleverandøren kan fakturere sit arbejde, herunder om en eventuel slutkunde skal have accepteret og måske endda betalt for ydelsen, før fakturering kan finde sted.
Det er også vigtigt at få klarlagt spørgsmålet om ophavsrettighederne til det programmel, der udvikles af konsulenten/underleverandøren, herunder sikring af, at konsulenten/underleverandøren kan genanvende sin viden fra projektet til andre projekter.
Endelig er det vigtigt at få klarlagt konsulentens/underleverandørens ansvar over for sin direkte kunde, nemlig IT-udviklingsvirksomheden, samt et evt. indirekte ansvar overfor IT udviklingsvirksomhedens slutkunde, idet konsulentens/underleverandørens honorar ofte ikke afspejler et potentielt meget stort erstatningsansvar for mangelfuld eller fejlagtig levering af sin ydelse.
Vi hjælper meget gerne med gennemgang, kommentering og forhandling af samarbejdsaftaler for såvel konsulenten/underleverandøren som IT-udviklingsvirksomheden.
"Som leverandør af nyskabende IT-baserede rådgivningssystemer til den finansielle sektor, er det for os og vores kunder helt afgørende med korrekte og ordentlige IT-kontrakter med afstemte og klare licens- og ophavsretlige forhold. Vi har i den sammenhæng stor gavn af samarbejdet med CPH Law Firm, der giver god og hurtig respons på vores henvendelser."
Brian Partov, direktør, www.pensionspartner.dk
Karsten Duch Lynggaard
Advokat (L)
(+45) 4074 7047
kdl@cphlawfirm.com